Beim ersten Hochfahren der Software wird Ihnen das Öffnen einer Demodatenbank angeboten. Diese ist teilweise mit Daten vorbereitet und enthält einige Konten, ein Kategoriendiagramm und die Ausgaben eines Monats. Einsteiger sind angehalten diese Datenbank zur Eingewöhnung in das Programm zu nutzen: Sie können mehrere Buchungen tätigen und die Eigenschaften ausprobieren, um sich mit der Benutzeroberfläche und den Funktionen des Programms vertraut zu machen.

 

Nach der Ansicht der Demo-Datenbank, wählen Sie im Hauptmenü "Datei" den Punkt "Neu". Geben Sie einen Dateinamen ein (z. B. "Meine Finanzen") und klicken Sie auf "Speichern". Die Datenbank ist erstellt. Wählen Sie jetzt eine Währung aus.

 

 

Mit Personal Finance können Sie unzählige Datenbanken erstellen und bearbeiten. Eine Datenbank ist eine Datei im PFD-Format. Da alle Daten in einer kleinen Datei komprimiert sind, kann diese einfach an einen neuen Ort oder auf einen Datenträger verschoben werden, per E-Mail gesendet oder eine Sicherungskopie gemacht werden (Datei > Speichern unter...). Sie können die Datenbank auf einer Netzwerkfestplatte abspeichern und diese somit von unterschiedlichen Computern gleichzeitig nutzen. Eine Datenbank kann durch ein Passwort geschützt werden.

 

Wir empfehlen die regelmäßige Datensicherung und Sicherungskopien in einer sicheren Umgebung (CD/DVD, USB-Stick). Im Fall eines Computerabsturzes oder Festplattenfehlern helfen diese bei einer schnellen Wiederherstellung Ihrer Daten. Um eine Sicherungskopie zu erstellen, gehen Sie ins Menü Datei > Speichern unter... oder aktivieren Sie die automatische Sicherungskopie in den Programmeinstellungen.