Cuando vaya a ejecutar Alzex Personal Finance por primera vez, el programa le preguntará si desea abrir una base de datos de demostración. Esta base de datos ya está parcialmente completada y contiene varias cuentas, un árbol de categorías y los gastos distribuidos por el plazo de un mes. Es recomendable que los principiantes utilicen esta base de datos para aprender a utilizar el programa: podrá añadir varias transacciones y jugar con los ajustes para familiarizarse con la interfaz y las funciones del programa.

 

Después de observar la base de datos de demostración, puede proceder a crear su propia base de datos. Abra la base de datos de demostración si todavía no lo ha hecho. Seleccione «Nuevo…» en el menú principal «Archivo». Introduzca un nombre para el archivo (por ejemplo, «mis cuentas») y haga clic en «Guardar». La base de datos ya está creada. Ahora es necesario seleccionar las divisas.

 

 

Alzex Personal Finance permite trabajar con un número ilimitado de bases de datos. Una base de datos es un archivo con la extensión PFD. Debido a que toda la información se almacena en un pequeño archivo, puede moverlo fácilmente a una nueva ubicación, copiarlo a un disco, enviarlo por correo electrónico o hacer una copia de seguridad del mismo (Archivo > Guardar como...). Puede guardar el archivo con la base de datos en una unidad de red compartida y utilizarlo desde distintos equipos a la vez. También es posible proteger la base de datos con una contraseña.

 

Se recomienda crear una copia de seguridad de la base de datos de forma periódica y guardar las copias de seguridad en un lugar seguro (por ejemplo, en un CD/DVD o una unidad USB). Esto le ayudará a restaurar los datos rápidamente en caso de bloqueo del PC o fallo de disco. Para crear una copia de seguridad de una base de datos, haga clic en Archivo > Guardar como... o habilitar la copia de seguridad automática en la Configuración del programa.