(esta función solo está disponible en la versión Pro)
Normalmente, en el sistema sólo hay un usuario; el Administrador. En caso de que sea necesario, puede añadir más usuarios. Esto permite ver quién creó un registro determinado, proteger sus propias anotaciones para que no las cambien u ocultarlas de los demás usuarios (vea derechos de acceso). Cada usuario puede definir una contraseña.
La cuenta del administrador tiene un status especial. Sólo el administrador puede crear y eliminar a otros usuarios. Además, el administrador puede ver todos los registros (incluidos los ocultos), editar las anotaciones protegidas de los cambios y modificar la persona a la que estén asociados unos registros específicos.