Lorsque vous exécutez Alzex Finance pour la première fois, il vous invite à ouvrir une base de données de démonstration. Cette base de données est partiellement remplie avec des données et contient plusieurs comptes, une arborescence de catégories et des dépenses pour un mois. Il est recommandé aux débutants d'utiliser cette base de données pour connaître le programme : vous pouvez ajouter plusieurs transactions et jouer avec les réglages afin de vous familiariser avec l'interface et les fonctions du programme. Lancez-vous dans la création de votre propre base de données une fois que vous aurez jeté un œil à celle de démonstration.

 

Dans le menu Fichier, sélectionnez « Nouveau ». Entrez le nom du fichier (par exemple « Mes Finances ») et cliquez sur « Enregistrer ». Votre base de données est créée. Vous devez maintenant sélectionner vos devises.

 

 

Alzex Personal Finance vous permet de travailler avec un nombre illimité de bases de données. Une base de données est un fichier avec une extension PFD. Puisque toutes les informations sont stockées dans un fichier de petite taille, vous pouvez facilement les déplacer vers un nouvel emplacement, copier sur disque, envoyer par e-mail, ou faire une copie de sauvegarde (Fichier > Enregistrer sous ... ). Vous pouvez enregistrer un fichier de base de données sur une unité de réseau partagée et travailler depuis différents ordinateurs simultanément. Une base de données peut être protégée par un mot de passe.

 

Il est recommandé de sauvegarder la base de données régulièrement et d'effectuer des copies de sauvegarde à un emplacement sûr (CD/DVD, lecteur USB). Cela peut vous aider à restaurer rapidement des données en cas de panne de votre ordinateur ou des pannes de disque. Pour créer une copie de sauvegarde de la base de données, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous ... ou activez la sauvegarde automatique dans les paramètres de l'application.