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Creazione delle categorie
Alla base della contabilità domestica vi è l’idea della suddivisione delle spese e delle entrate in categorie, ciò consente di vedere facilmente dove e in quali quantità si perdono i soldi, analizzare e ridurre le spese superflue. Il sistema di categorie ha una struttura ad albero con una possibilità di espansione illimitata - ogni categoria può avere sottocategorie, esse, a loro volta, le proprie sottocategorie e così via. Nel complesso la classificazione delle spese nel programma è molto sviluppata: si possono dividere le transazioni per membri della famiglia, contraenti e progetti, appropriarsi di una quantità illimitata di etichette, annotare le transazioni con una «stella» e cambiare lo status. In tal modo, si possono valutare facilmente tutti i movimenti di denaro – dal quadro generale ai dettagli più minuti.
Nel menu principale «Guida» selezionate il punto «Categorie»: si aprirà un elenco di categorie. Se avete preso le categorie dal database demo in questo elenco già vi saranno alcune categorie tipologiche. Le categorie si possono «trascinare» una sull’altra e cambiare l’ordine dei pulsanti nel pannello a destra.
Per creare una categoria premete il pulsante «Aggiungi». Inserite il nome della categoria e selezionate il simbolo.
L’esempio di albero delle categorie si può creare immediatamente o si possono aggiungere categorie secondo la necessità inserendo direttamente i dati. Non occorre applicare molta attenzione a questo: come mostra la pratica, l’albero delle categorie sarà più volte modificato completamente nel processo del lavoro. Il programma ha tutti gli strumenti indispensabili per spostare in modo facile e veloce le transazioni da una categoria a un’altra, separare e classificare le spese in modo nuovo (revisione del pacchetto e filtri, abolizione e ripetizione di qualsiasi cambiamento). Create alcune categorie o passate subito alla contabilità delle spese.
Consigli utili
Si può indicare il tipo di categoria (entrata o spesa), premendo il pulsante accanto al nome. Le categorie di entrata non vengono dedotte dall’elenco con la creazione dell’operazione di spesa e viceversa.
Con la rimozione della categoria tutte le operazioni da questa categoria passano alla categoria generatrice. Per spostare velocemente tutte le operazioni da una categoria a un’altra trascinate la prima categoria nella seconda con il mouse (renderete la seconda categoria generatrice della prima) ed eliminerete la categoria figlia.
Per spostare la categoria nella radice trascinatela in un punto vuoto o nel menu contestuale premete il pulsante «Sposta nella radice».