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Criando categorias
A contabilidade doméstica é baseada no ordenamento de receitas e despesas em categorias. Isto facilita a visualização de quanto dinheiro está sendo gasto e em quê e a análise e redução de gastos desnecessários. Este sistema de categorias se dá atravpes de um diagrama de árvore ilimitado: cada categoria pode conter sub-categorias próprias, que também podem ter sub-categorias e assim por diante. Em geral, a classificação de despesas neste programa é altamente sofisticada você pode ordenar transações por membro da família, beneficiário e projeto, adicionar transações importantes às favoritas e definir status de transações. Isto facilita o acompanhamento de todos seus fundos, de uma visão geral até os mínimos detalhes.
No menu “Diretórios”, selecione “Categorias”. Uma lista de categorias irá aparecer. Se você tiver utilizado categorias da base de dados de demonstração, já haverá diversas categorias listadas. Você pode arrastar e soltar categorias de uma para outra e rearranjá-las usando os botões na barra de ferramentas à direita.
Para criar uma categoria, clique em “Adicionar”. Digite o nome da categoria e selecione um ícone.
Uma árvore de categorias aproximada pode ser criada imediatamente ou categorias podem ser adicionadas conforme necessidade, no instante em que uma entrada for registrada. Não é necessário se preocupar muito com isso; a experiência nos demonstra que você irá rearranjar categorias diversas vezes conforme for usando o programa. O programa possui todas as ferramentas necessárias para facil e rapidamente transferir transações de uma categoria para outra, para reordená-las e reclassificar despesas (edição em lote e filtros, desfazer e refazer quaisquer mudanças). Crie várias categorias ou prossiga para a contabilidade de despesas.
Dicas úteis
Você pode especificar um tipo de categoria (receita ou despesa) clicando no botão ao lado de seus nomes. Categorias de receitas não aparecem na lista ao criar uma transação de de despesa e vice-versa.
Ao excluir uma categoria, todas as transações daquela categoria iram para o nível superior. Para rapidamente transferir todas as transações de uma categoria para outra, arraste a primeira categoria para a segunda com o mouse (tornando a segunda categoria superior à primeira) e exclua a sub-categoria.
Para transferir uma categoria para a raiz, arraste-a para uma posição livre ou clique em “Mover para a raiz” no menu de contexto.