La idea principal de las finanzas personales consiste en dividir los gastos y los ingresos por categorías. Esto permite ver fácilmente en qué se gasta el dinero exactamente y en qué cantidades, así como analizar y reducir los gastos innecesarios. El sistema de categorías tiene una estructura de «árbol» de capacidad ilimitada: cada categoría puede tener subcategorías, cada una de ellas puede tener sus propias subcategorías y así sucesivamente. En general, la clasificación de los gastos en el programa es muy desarrollada. Las operaciones se pueden asignar a diferentes miembros de la familia, contratistas y proyectos. Puede crear un número ilimitado de etiquetas para marcar las transacciones con «estrellas» y cambiar su estado. De este modo, es fácil evaluar todos los movimientos de los fondos y obtener no solo una imagen general, sino también tener en cuenta los pequeños detalles.
Seleccione «Categorías» en el menú principal para abrir la lista de categorías. Entonces la lista ya contiene varias categorías predeterminadas. Puede «arrastrar» las categorías para colocarlas dentro de otras.
Para crear una categoría, pulse el botón «+». Introduzca un nombre para la categoría y seleccione un icono.
Puede crear una estructura de árbol de categorías en el principio o ir agregando categorías cuando las necesite al introducir datos. No se detenga en este punto por mucho tiempo. En la práctica se ha comprobado que el árbol se reestructura por completo reiteradas veces en el proceso de trabajo. En el programa hay todas las herramientas necesarias para mover operaciones de una categoría a otra, dividir y clasificar los gastos de nuevo (edición por lotes y filtrado, cancelación y repetición de cualquier cambio). Cree unas cuantas categorías y empiece a registrar los gastos ahora mismo.
Consejos útiles
Para indicar el tipo de categoría (ingresos o gastos), haga clic en el botón que aparece al lado de su nombre. Las categorías de ingresos no se muestran en la lista al crear una operación de gastos y viceversa.
Al eliminar una subcategoría, todas las operaciones que se encontraban en ella pasan a la categoría a la que pertenecía esa subcategoría. Para mover rápidamente todas las operaciones de una categoría a otra, arrastre la primera de ellas hacia la segunda (es decir, la primera se convertirá en una subcategoría de la segunda categoría) y luego elimine la subcategoría resultante.
Para colocar una categoría en la raíz de la estructura de árbol, arrástrela a un espacio vacío o haga clic en «Mover a root» en el menú contextual.