Contabilidad

Una vez completada la parte preliminar, podemos pasar a la contabilidad en sí introduciendo datos en el programa. Principalmente existen dos maneras de llevar la contabilidad personal: apuntar los gastos a grandes rasgos usando solo unas pocas categorías principales, y de forma detallada registrando absolutamente todas las compras por muy pequeñas que sean. Le recomendamos empezar a trabajar de la primera manera creando unas cuantas categorías de primer nivel: Alimentación, Ropa y otros bienes, Gastos por suministro de agua, luz y gas (u otros gastos periódicos importantes), Ocio y Otros. Con ello ahorrará mucho tiempo. Si en el futuro siente que necesita detallar sus gastos con más precisión, podrá dividir las categorías en subcategorías y pasar a una contabilidad más detallada. Podrá reorganizar de forma fácil las operaciones que hayan sido introducidas anteriormente por medio de la edición por lotes.

Para ver la lista de transacciones, seleccione «Transacciones» en el menú «Ver» o haga clic en el botón «Transacciones en el panel de herramientas.

Para crear una nueva operación, haga clic en el botón «Añadir» y seleccione «Transacción» de la lista. Introduzca el nombre de la transacción, la fecha y la cantidad. Son los datos requeridos para introducir una operación de gastos. Haga clic sobre el botón «Configuración avanzada». Aparecerá un panel en el que podrá seleccionar una categoría para la transacción.

Le recomendamos que escoja un nombre bien pensado y único para la transacción. Por ejemplo, Alimentos, Ropa y Alcohol, en caso de llevar la contabilidad a grandes rasgos; o Pan, Zapatos y Vino si lo hace de forma detallada. En el futuro, esto le permitirá registrar los gastos similares de forma más rápida al introducir las primeras letras del nombre de la transacción y seleccionarla de la lista. Su categoría, la cantidad y otros parámetros se rellenan automáticamente. Basta con corregir algunos campos y listo.

Los ingresos se registran en el programa de forma similar con posibilidad de seleccionar el tipo de operación en el panel superior. Al hacer un traspaso de fondos de una cuenta a otra, es necesario indicar el tipo de cambio en caso de que las cuentas tengan divisas diferentes. El programa determinará el tipo de cambio actual, pero es probable que tenga que corregirlo por el tipo de cambio que realmente se utilizó para comprar o vender divisas.

La contabilidad es solo el principio

Ahora usted ya domina la contabilidad en este programa y en cuanto tenga acumulados bastantes datos, podrá dedicarse a algo más atractivo. La contabilidad personal no se limita al registro de los gastos. La contabilidad no tiene sentido sin el análisis posterior. La planificación del presupuesto familiar sí es algo que merece su atención. Es el objetivo de este programa y la finalidad de la contabilidad personal. Le recomendamos que lea el artículo sobre cómo utilizar correctamente un programa para la gestión de finanzas del hogar.

Consejos útiles

Haga clic sobre el botón + junto al campo «Suma». Aparecerán campos adicionales «Precio» y «Cantidad». Puede rellenar solo dos de los tres campos existentes. El último se calculará automáticamente.
Existe la posibilidad de introducir los gastos repetitivos de forma rápida copiando las operaciones existentes. Seleccione las transacciones correspondientes y haga clic en el botón «Copiar» en el panel derecho o el menú contextual. Introduzca los cambios necesarios en la ventana emergente y haga clic en «Aceptar». Es posible «copiar» categorías de la misma manera. En este caso, en el cuadro de diálogo de la creación de la transacción ya tendrá marcada una categoría.
Es posible mover una o varias transacciones de una categoría a otra. Para ello, simplemente arrástrelas con el ratón. Para realizar operaciones más complejas con grupos de transacciones, utilice la edición por lotes.
Puede introducir no solo los gastos actuales, sino también los futuros de cierta importancia. Por ejemplo, si usted sabe que para el próximo invierno necesita nuevos zapatos, apúntelo en el programa e indique una cantidad de dinero estimada. Es un método fácil y a la vez efectivo para la planificación del presupuesto y para no quedar sin nada en el momento inesperado.